엑셀2016 자동 저장 방법 알아보기!

엑셀 자동 저장 방법에 대하여 알아보겠습니다. 엑셀을 사용하다 보면, 실수로 파일을 저장하지 않고 컴퓨터를 종료하거나 전원이 꺼지는 경우가 종종 발생합니다. 이러한 경우, 작업한 내용이 모두 손실될 수 있어 매우 곤란합니다. 이러한 문제를 방지하기 위해 엑셀에서는 자동 저장 기능을 제공합니다. 자동 저장 기능을 사용하면, 작업한 내용이 일정 시간마다 자동으로 저장되므로, 실수로 파일을 저장하지 않아도 작업한 내용을 복구할 수 있습니다.

엑셀 자동 저장 방법

엑셀 자동 저장 기능을 사용하려면, 다음과 같은 방법으로 설정합니다.

• 엑셀을 실행하고 작업 중인 파일을 엽니다.
• 파일 메뉴를 클릭하고 옵션을 선택합니다.
• 저장으로 이동하여 저장 시간을 선택합니다.
• 자동 저장 간격(분) 옵션에 자동 저장 간격을 입력합니다. 기본값은 10분입니다.
• 파일 이름 저장 옵션을 선택하면, 자동 저장 파일명에 생성 시간을 포함시킵니다.
• 설정을 완료하고 확인을 클릭합니다.

이제 엑셀에서 작업 중인 파일은 설정한 디폴드 저장 간격은10분 마다 자동으로 저장됩니다. 자동 저장 파일은 C:\Users\k\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 폴더에 저장됩니다.

엑셀 자동 저장기능 장점

자동 저장 기능을 사용하면, 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 실수로 파일을 저장하지 않아도 작업한 내용을 복구할 수 있습니다.
• 컴퓨터가 충돌하거나 전원이 꺼져도 작업한 내용을 복구할 수 있습니다.
• 작업 중인 파일의 변경 내용을 추적할 수 있습니다.

엑셀을 자주 사용하는 사용자라면, 자동 저장 기능을 반드시 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

 

결론

엑셀 자동 저장 기능은 엑셀을 안전하게 사용하는 데 필수적인 기능입니다. 자동 저장 기능을 사용하면, 실수로 파일을 저장하지 않거나 컴퓨터가 충돌하거나 전원이 꺼져도 작업한 내용을 복구할 수 있습니다. 따라서 엑셀을 자주 사용하는 사용자라면, 자동 저장 기능을 반드시 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문

자동 저장 간격을 얼마로 설정해야 할까요?

자동 저장 간격은 작업량과 중요도에 따라 설정하는 것이 좋습니다. 작업량이 많고 중요한 파일인 경우, 짧은 간격으로 설정하는 것이 좋습니다. 기본값인 10분은 일반적으로 적절한 간격입니다.

자동 저장 파일은 어디에 저장되나요?

자동 저장 파일은 C:\Users\k\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ 폴더에 저장됩니다. 이 폴더는 숨김 폴더이므로, 숨김 파일 및 폴더를 표시하도록 설정해야 합니다.

자동 저장 파일을 복구하는 방법은 무엇인가요?

엑셀을 실행하고 파일 메뉴를 클릭합니다. 최근에 사용한 파일 목록에서 최근에 자동 저장된 파일을 선택합니다. 또는, 파일 메뉴에서 열기를 선택하고 최근에 자동 저장된 파일 폴더를 찾아 파일을 선택합니다.

자동 저장 기능을 사용하지 않으면 어떻게 되나요?

자동 저장 기능을 사용하지 않으면, 실수로 파일을 저장하지 않거나 컴퓨터가 충돌하거나 전원이 꺼질 경우 작업한 내용이 모두 손실 될 수 있습니다. 따라서 엑셀을 안전하게 사용하는 데 필수적인 기능입니다.